e签宝亮相钉钉2022发布会，电子签名助力万业协同

3月22日,“科技向实,万物生长”钉钉2022发布会如期而至。

会上,钉钉不仅阐释了品牌升级后,“从做大规模到做深价值”的战略变化,也同时发布了全新升级的钉钉6.5版本,以及钉闪会、钉钉文档、视频会议一体机等新产品。

作为钉钉的老朋友,同时也是产品生态融合程度最深的战略合作伙伴之一,e签宝再次亮相钉钉2022发布会,将安全、便捷的电子签名功能深度融入钉钉文档、钉钉宜搭、智能人事、云智能印章P20等多款产品,帮助企业实现信息-人-事之间的高效连接。

e签宝 × 钉钉文档

在全新升级的协同办公工具「钉钉文档」中,e签宝融入了“轻签章”能力,帮助企业在内、外部流转的重要文档中,一键加盖具备法律效力的电子签名或签章,以示文档内容真实可信、无法篡改,同时也增加了文档的严肃性、可追溯性。

具体应用场景示例:

● 人事任命通知:重要人事任命发布,HR/CEO可使用电子签章签字任命,全员通晒,以示效力;

● 章程制度发布:企业管理制度调整发布,HR/CEO可使用电子签章,提升严肃感;

● 会议结论认可:重要企业组织会议,表决通过的会议结论,参会者可使用电子签章,署名认可,以示责任;

e签宝 × 钉钉「智能人事」

「智能人事」是钉钉推出的人事管理全模块一体化平台,其中,对HR来说最重要也最繁琐的劳动合同等人事文件签署环节,e签宝将智能模板、批量签署、自动归档等功能融入其中,大大提升HR人员的工作效率。

具体案例如下:

杭州某O2O服务行业知名企业,员工人数7000+。在人事管理方面,每年需要签署大量的员工劳动合同、保密协议、以及工作证明、在职/离职证明等各类人事证明文件。

之前采用纸质合同、纸质文件签署,每年费用极高。企业内部使用钉钉之后,希望将人事管理工作也归口在钉钉平台,于是选择了钉钉的“智能人事”来处理合同。

通过e签宝的电子签功能,HR使用钉钉就能与新员工批量签署劳动合同,日均签署量超过100份,成本降低70%;同时,员工通过钉钉即可申请开具各类人事证明材料,在线填入相关信息,通过钉钉审批后自动加盖签章,员工可自行下载留存。大大简化了企业人事管理流程,也为员工营造了更加便捷的工作体验。

云智能印章P20

云智能印章P20是e签宝与钉钉合作打造的一款物理印控产品,将印控设备与钉钉审批功能打通,帮助企业远程监管实体印章,用印权限严格规范,用印记录清晰可追溯,避免违规用印、公章私盖等风险,尤其适合分支机构数量多,且无法摒弃实体印章的大型公司。

具体案例如下:

建筑行业某大型集团公司,在全国各地都有分子项目,与总部之间的合同往来数量庞大,合同邮寄成本居高不下。为了提高办公效率,总部决定放权,将分子项目印章交由各地项目领导保管,并引入云智能印章P20来远程监管印章。

在P20的助力下,各地项目用章都需通过钉钉审批流程取得总部授权,实时追踪盖章次数、盖章时间、文件内容以及用章人。如有异常,P20将实时发出预警,总部可远程锁止印章,确保每次用章安全、高效。

与钉钉生态繁荣共生

e签宝与钉钉的生态融合渊源极深,早在2018年1月,双方就成为战略合作伙伴,e签宝不仅入驻钉钉应用市场,也将便捷高效的电子签署能力开放给钉钉。截至目前,e签宝已成为钉钉应用市场行政管理类目下的TOP级应用,双方的生态融合产品已拥有10W+企业用户,总签署量达到千万级别。

下一步, e签宝还将在「钉钉宜搭」中提供低代码电子签章插件,钉钉的企业用户可根据自身需要,像搭积木一样,将e签宝的电子签章组件搭建到各种项目工具中使用。

数字化起步,从组织间的协同开始。e签宝会继续与钉钉生态繁荣共生,向钉钉企业用户提供更安全便捷的电子合同签署+管理功能,推动信息高效流转,赋能组织线上协同,在千行百业,让进步发生。