从降本增效的角度来说，中小企业有没有必要使用ERP系统？

从降本增效的角度来说，中小企业有没有必要使用ERP系统？

文章来源：知乎 作者：乔木leon

作为一个企业IT，最近参与了公司的ERP系统升级优化落地项目，顿时有点心生感慨，遂决定来水一贴记录一下，要说到底感慨了个啥，那就是国内中小企业或者私企信息化建设道路任重而道远。

在大环境如此严峻的今天，像我们这种中小制造业企业生存环境那叫一个艰难，除了保证产品质量和稳定的出货渠道之外，降低成本减少生产过程中的内耗差不多成了企业管理的重中之重。好在我们老板还是很上路子的，没想着裁人减产，而是寻思着采用IT手段解决问题，于是老板下定决定升级ERP系统并在全公司强制推广，公司全员参与培训。

我们之前没有ERP系统的时候，员工信息化意识也比较淡薄，企业的生产管理就暴露出不少问题：

生产过程没办法标准化。比如，我们以前的生产领料单和出库单全靠人为使用纸质表单记录，最后再到文员那里录入excel里边，这个时候表单一旦人为的记录出现问题，，那就全靠补单子的人弄虚作假了，结果就是老板一看成本仍然居高不下，但是报表数据好看的一笔。客户来审核，一看你这数据就假。

资金不足以支持公司定制化需求。对于中小企业来说，IT基础架构和软件的实施落地是个不小的门槛，即使强行买来服务器和现成的ERP软件，现成的套件很难完全适用单个公司生产流程的需要，IT硬件部分的稳定性和后期维护也很难保证，对于很多老板来说，花这个钱不知道效果几何，最后弄的很可能就跟我们前期一样，勉强上了，没啥大用，等于摆设，但是不上就又面临管理混乱，成本没法控制，效率上不去等等问题，就印证了那句话，企业不上ERP，等死。

而我本人也是经历过企业ERP上线项目的，我之前在苏州一家电气设备制造业的时候，同样也是公司业务扩展，而IT基础架构和流程管理比较老旧，现有的IT基础架构很难支撑业务量的发展，导致虽然天天出问题，但ERP也没有针对公司业务的需求进行单独优化，就是买现成的用来解决临时需求。后来也是下了血本，换了新的四路DELL PoweEdge R840服务器和第五代PowerStore100T存储，通过Connectrix B6610组成SAN存储网络。先是快速完成了IT基础设施的升级，然后实现了定制ERP系统与MES制造执行系统之间的集成，提高了系统的安全性，硬件设施稳定了，员工使用系统的体验上去之后，都愿意用系统了，再配合集成优化后的ERP系统，所有的生产过程和供应链管理可以流程化以及标准化，生产效率和良品率得到有效提高，老板这个时候才意识到信息化建设的作用，出门去市里座谈都先吹信息化的重要性。

我和我的老领导都是见过上ERP系统给企业带来的好处的，于是我们这次一咬牙一狠心，决定整顿一把，条幅都打上了：

至于具体落地方面，这次领导下了血本，直接上了两台DELL的R750服务器做双机热备。一来是我的老领导爱DELL爱的深沉，号称服务器他只认DELL，二来是因为DELL商用产品的口碑一直很好，毕竟服务器市场份额第一，在商用产品领域DELL现在的东西和服务还是靠谱的。就我从业的这几年来说，从售前到售后基本不要操心。